A palavra em si é uma dica sobre o seu significado, “pro” é um prefixo, geralmente significando colocar algo na frente. Se você “promete” fazer algo, está enviando suas boas intenções “para frente” no futuro. A palavra latina “crastinus” significa “de amanhã”. Então, juntando-os, temos procrastinação que significa adiar uma tarefa até amanhã. Esse é o significado literal.
Sempre posso encontrar outras coisas para fazer quando estou evitando a conclusão de uma tarefa, ou iniciando-a nesse sentido. Mesmo sabendo que a vida seria mais agradável se eu fizesse o que devo fazer, quando devo fazê-lo.
Se você atribui o conceito de Michael Corleone no Poderoso Chefão, para derrotar algo ou alguém, você deve realmente conhecer e entender o inimigo. O inimigo neste caso é a procrastinação. Então, vamos começar por aí.
O que é procrastinação?
Simplificando, procrastinar é ter uma tarefa importante ou mesmo urgente que precisa ser executada e, apesar disso, fazer outras coisas geralmente mais agradáveis, mas não necessariamente importantes. Sempre que você sabe que “deveria” estar fazendo “alguma coisa”, e está fazendo “outra coisa”, está procrastinando. Por exemplo, você sabe que tem um trabalho para escrever, mas ainda assim passa horas assistindo TV ou YouTube enquanto o relógio se aproxima do prazo. Este é um exemplo típico.
As pessoas nem sempre procrastinam fazendo algo agradável. Pode ser que você passe algumas horas lavando pratos, lavando roupas ou outras tarefas domésticas, quando sabe que deve “ligar” para sua mãe. Você racionaliza que está fazendo as “tarefas” necessárias e sabe em seu coração que há algo mais que deveria estar acontecendo primeiro. Pode até estar fazendo algo relativamente importante, como pagar as contas, quando há algo mais urgente que precisa ser feito que você está evitando, como marcar uma consulta com um dentista. Eu chamo isso de fenômeno da “coisa certa na hora errada”.
Por outro lado, quando você tem várias prioridades, e todas são relativamente iguais em termos de importância e urgência, escolher apenas uma coisa a fazer primeiro é não procrastinar. Na verdade, é preferível tentar realizar várias tarefas simultaneamente, ou seja, multitarefa.
Por que as pessoas procrastinam?
Uma teoria é que o atraso cria emoção e drama. Você só tem alguns minutos para o prazo final. Nós nos convencemos de que trabalhamos melhor “sob pressão”. Isso cria suspense, mas também cria ansiedade, estresse e pavor.
Portanto, atrasando o início de um projeto, você é forçado a concluí-lo em menos tempo. Adiar as coisas até o último momento não é realmente procrastinação, se houver motivos para acreditar que elas levarão apenas esse momento. Mas você também corre o risco de produzir um resultado final inferior, sem tempo para corrigir quaisquer problemas que possam surgir. Não terminar o prazo pode resultar em críticas severas ou impactar negativamente alguém no mínimo.
No entanto, as pessoas persistem em procrastinar, repetidamente. Tarefas diferentes, em momentos diferentes, e em diferentes circunstâncias. A única coisa que é consistentemente a mesma, é evitar uma tarefa que realmente precisa ser executada e, em vez disso, fazer outras coisas. Ou simplesmente fazendo coisas menos importantes e deixando as coisas mais importantes penduradas. Desafia a lógica e o pensamento racional. Porém, poucos de nós são motivados pela lógica.
Para iniciar nossa exploração das emoções por trás da procrastinação, vamos começar uma lista das mais comuns:
- Medo do desconhecido;
- Resistência a tentar algo novo;
- Preocupação de que você não poderá aprender novas habilidades necessárias para concluir a tarefa;
- Não gosto da tarefa;
- Tédio com o projeto;
- Ansiedade sobre por onde começar ou o que você pode encontrar quando começar;
- Sentindo-se desconfortável ao tomar as decisões erradas;
- Ressentimento por ter que fazer algo;
- Sentimentos de direito – que outra pessoa faça isso por você;
- Preocupe-se com o que as outras pessoas vão pensar;
- Teimosia e resistência;
- Raiva e tristeza.
Normalmente, a raiz de toda procrastinação são as emoções não resolvidas. Na vida, podemos escolher enfrentar essas emoções, trabalhar com elas e seguir em frente. Ou então, podemos procrastinar e parar, e ficar para trás. Não há como ficar parado. Então, vamos olhar mais de perto essas emoções.
Como você está se sentindo, que emoção normalmente provoca procrastinação para você?
- Medo;
- Resistência;
- Não gosto;
- Ansiedade;
- Ressentimento
- E entre outros.
O medo é uma emoção humana muito poderosa. É uma das sete emoções ditas “raiz”, ou seja, (raiva, ansiedade, surpresa, confiança, tristeza, medo e amor). O medo pode ser um motivador muito poderoso ou desmotivador. Por exemplo, quando você tem medo de sofrer um ataque cardíaco, pode finalmente encontrar motivação para perder peso, parar de fumar ou começar a se exercitar regularmente.
Então, onde entra o medo em relação à procrastinação?
Talvez você tenha sido designado para um novo projeto que exigirá que você aprenda novos modelos ou novos processos antes de começar. Seu medo é que isso seja excessivamente complicado e você parecerá um tolo se não entender as novas informações. Ou você tem medo de que suas habilidades não estejam à altura da tarefa. Você teme que não possa ou não seja perfeito. Enquanto você demora, você não enfrenta o medo e ainda parece tolo.
Medos como esse geralmente são infundados ou pelo menos exagerados. Encará-los de frente é muito mais fácil e deixar o medo se transformar em pânico total. O medo de parecer tolo geralmente está em sua mente e em nenhum outro lugar. O truque é reconhecer o medo e fazê-lo de qualquer maneira.
Quando a procrastinação é toda embrulhada em teimosia, resistência, raiva e tristeza, pode ser o que eu chamo de “birra adulta”. Você sabe que deve fazer algo, no entanto, teimosamente se recusa a começar.
Meu conselho é simples, pare e ouça suas emoções, sua psique está tentando lhe dizer alguma coisa. Talvez você esteja em um emprego que odeia, mas não tem coragem de desistir e seguir em frente. Ouça e depois aja. Não fazer isso só vai levar a coisas mais ruins, como hipertensão, dores de cabeça por estresse e assim por diante.
Descubra qual é a emoção por trás da sua procrastinação e encare-a de frente. Use uma das dicas acima ou crie suas próprias. Então, novamente, você sempre pode esperar até amanhã e ver se algo mais acontece. Você decide. E lembre-se, se você sempre faz o que sempre fez, obterá o que sempre conseguiu.